水電包商買管材，每項都挑最便宜的

給排水的 PVC 管、壓接管、閥類，一張詢價單發給幾家水電材料行，報價逐項並排、最低價自動標出，按品項分給不同廠商，一鍵開成幾張採購單。水電一起包？電料也在同一個系統詢價、點收、對帳。

示範資料，僅供說明

三個老問題

水電包商在給排水材料上最常虧錢的三個地方

01常聽到的抱怨
「司機拿出貨單來簽一簽就走，Y三通少幾個根本沒人數。」
出貨單拍照點收，短少和退貨一筆不漏
工地主任用手機拍出貨單，系統自動讀出品項和數量，逐項填實收數量；管子凹傷就拍照退貨。只有點收合格的才算進料，欠的留在採購單上等廠商補。
省錢|沒送到、退回去的材料，不會照出貨單付錢。
02常聽到的抱怨
「月底對帳對到眼花，發票多開幾個也就照付了。」
發票逐行對採購單和實收數量，對不上整張先暫停
發票拍照或上傳後，AI 讀出明細，每一行同時對採購單單價和工地實收數量。多開的數量、偷偷調高的單價都會標出來，整張發票先暫停付款，跟廠商講清楚再放行。
省錢|多開的金額在付款前就擋下來，不用事後追討。
03常聽到的抱怨
「不鏽鋼管還剩幾支？每次都要打電話問現場。」
按樓層登記領料，庫存低了一眼就看到
每層領多少，就在手機上登記，工地倉庫的庫存跟著扣。低於安全存量的品項會標出來，低庫存清單也看得到；工地主任看到就開請購單，主管簽核後，再轉成採購單。
省時間|不用一層一層盤點，快缺料之前就看得到，不必等到停工才叫料。

一個月省下多少

詢價、採購單、點收、發票和庫存都在同一個地方，不用再翻 Excel、在 LINE 群組裡找照片。以下是一個示範月份。

以一家中型水電包商的給排水材料、一個月估算·示範資料，僅供說明

給排水工程

材料行的報價格式都不一樣，可以比嗎？

可以。詢價單上先列好品項和數量，各家的報價填在同一張表上逐項並排。拿到的是 PDF 或照片報價，也可以讓 AI 直接讀成採購單，確認後再送出。

一張採購單分好幾次送貨，怎麼追？

每次點收都記在同一張採購單底下，系統會算出每個品項還欠多少。採購單的預計到貨日也會排進行事曆，跟工地的需用日期放在一起看。

我們水電一起包，電料也能一起管嗎？

可以。電線、開關插座、配電箱這些電料，跟給排水材料走同一套詢價、採購、點收和對帳流程；用成本代碼把水和電分開，各自看預算和已下單金額。

我們同時有好幾個工地，庫存可以分開算嗎？

可以。每個工地或倉庫各有各的庫存和安全存量，工地之間調撥也會留下紀錄。

同一個案場

先從一個工地、一張詢價單開始，不用一次把做法全部換掉。