色號送錯，上牆前就退回去

進料時照採購單一行一行對色號。送錯的當場拒收、拍照存證，沒送到的桶數留在採購單上，等廠商補送。

示範資料，僅供說明

三個老問題

油漆包商最常漏掉的三筆錢

01常聽到的抱怨
「同樣是三房，有的戶兩桶就刷完，有的戶要四桶，問了也說不出原因。」
每一桶都記到戶別，哪一戶用多了一查就知道
倉管每次發漆，成本代碼就填那一戶，例如 8F-A3，經手人也有紀錄。發料紀錄用樓層一篩，同一層哪一戶領得特別多就看得出來，下次發料前先找領班問清楚。
省錢|漆不會不明不白地多用，每一戶的用量都對得起來。
02常聽到的抱怨
「漆價說漲就漲，下單的時候根本沒人去比。」
下單前先看過去買價，報價貴了一比就知道
每個色號過去的成交價、平均價和最近一次買價，都在價格分析看得到。詢價回來先打開對一下，新報價貴多少自己一比就清楚。幾家報價在比價表並排，選最便宜的那家產生採購單。
省錢|漲價不會不知不覺照付，換廠商也有憑有據。
03常聽到的抱怨
「月底廠商來請款，當場退掉的那幾桶照樣算進去。」
請款單先跟採購單、進料對過，才付款
廠商的請款單會跟採購單、工地進料紀錄三方核對。桶數或單價對不上的品項標成紅色，處理好之前整張請款單都不能付款。
省錢|多請的錢在付款前就擋下來，不用事後再追討。

一個月省下多少

進料點收、發料、比價、請款對帳都在同一個地方，不用再翻出貨單、靠 Excel 和 LINE 對來對去。以下用一個示範月份來算。

以一家中型油漆包商一個月計·示範資料，僅供說明

油漆工程

電腦調色的漆不能退，買多了怎麼辦？

剩下的漆按色號入庫，每個案場還剩多少一查就知道。下一個案場先把現有的漆調撥過去，不夠的再下單。

工地發料要怎麼記？會不會很麻煩？

倉管或工地主任用手機選品項、填桶數，成本代碼填戶別（例如 8F-A3），送出就好，幾秒鐘的事。之後用成本代碼篩發料紀錄，哪一戶領了幾桶一查就有。

可以先拿一個案場試試看嗎？

可以。從一個案場、一張採購單開始用，其他照原本的做法就好。

同一個案場

先從一個案場、一張採購單開始，不用一次把做法全部換掉。