最便宜的那一家，可能只是少報了一項

四家外牆整修報價逐項並排，哪一家漏報哪一項，一眼就看出來。先請漏報的廠商補價，再比總價，工程才不會發包給只是看起來便宜的那一家。

示範資料，僅供說明

三個老問題

建築修繕最難交代清楚的三筆帳

01常聽到的抱怨
「一個月幾十件抓漏、小修繕，做完才知道哪幾件在賠錢。」
每張修繕工單的材料成本，隨時看得到
採購單和五金行收據都記到各自的修繕工單，材料成本直接對照估價時抓的材料費。超出的工單馬上變紅，點開就知道是哪幾筆。
省錢|當月就知道超支，下次同類工程報價更準。
02常聽到的抱怨
「區權會上住戶問為什麼選這家，要翻一整本資料夾才答得出來。」
誰核准、什麼時候核准，全部有紀錄
總幹事初審後，財務委員、主任委員依序在手機上簽核。三關都核准了，才能轉成採購單。每一關是誰核准、幾點核准都留著，住戶日後有疑問，打開就能回答。
省時間|開會前不用再翻資料夾找資料。
03常聽到的抱怨
「師傅去五金行買料，收據拖到月底才交，一半都找不到。」
收據當場拍照，直接記到工單
師傅用手機拍下收據，AI 讀出金額，選好工單就送出。工單成本馬上更新，月底不用再追收據。
省時間|收據不會再弄丟，工單成本也不會漏算。

一個月省下多少

報價、簽核、採購單和收據都在同一個地方，比價表和開會資料不用再靠 Excel 和 LINE 慢慢拼湊。另外，有一張發票比採購單多請了 TWD 12,600，三單比對在付款前就擋下來；WO-1131 超支的 2,450 也當月就抓到。以下以一個月為例。

以一家管理多個社區、自有修繕人員的物業管理公司一個月計·示範資料，僅供說明

建築修繕工程

materialpro 會幫管委會辦招標，或申請外牆整修補助嗎？

不會。招標程序、區分所有權人會議決議和補助申請，仍依《公寓大廈管理條例》、社區規約和各縣市規定辦理；materialpro 負責的是比價、採購、進料點收、發票和成本紀錄。

比價表可以直接在管委會或區權會上用嗎？

可以，開會時直接打開逐項說明。每個工項、每家廠商的報價，還有誰漏報了哪一項，都列得清清楚楚。

接公寓、透天屋主的抓漏小案，也用得上嗎？

用得上。每一件案子開一張修繕工單（成本代碼），採購單和收據都記到這件案子，邊做就看得到材料費有沒有超出估價。

物業公司同時管好幾個社區，可以分開算嗎？

可以。每個社區設成獨立專案，每張修繕工單設成成本代碼，採購和收據按社區、按工單分開計算。

同一個案場

先拿一件外牆整修或抓漏案試用，其他案子照原來的方式做就好。