行業痛點
機電採購的獨特挑戰
暖通空調及水喉工程涉及長交期設備、現場臨時採購、服務車輛庫存和預製件管理，傳統方式難以應對。
01
長交期設備鎖價
冷水機組、水泵等關鍵設備收貨期長達一年，需要提前鎖定價格，避免成本波動。
02
現場臨時採購失控
工程開始後經常需要臨時採購材料，追蹤和控制這些分散的開支是主要挑戰。
03
服務車輛庫存盲區
服務工程需要實時掌握服務車輛的庫存情況，並能輕鬆追蹤所有服務相關開支。
04
預製件多階段追蹤
預製件項目需要追蹤不同階段的訂單狀態、相關材料採購，並在可能時使用庫存。
解決方案
一個平台，管理機電 採購全流程
materialpro 專為機電承建商的工作流程設計，從長交期設備鎖價到現場臨時採購，從服務車輛庫存到預製件追蹤，全部集中管理。
設備價格鎖定
報價接受後自動鎖定價格，所有後續訂單按約定價執行
現場即時請求
工地人員用手機提交材料請求，辦公室即時審批和下單
車輛庫存同步
服務車輛庫存即時更新，領用和補貨記錄自動關聯
為機電承建商設計的核心功能
從報價到發票，覆蓋機電採購全流程
報價管理
將現場申請或材料清單發送給多個供應商進行報價，AI 自動比較分析報價，數秒內將報價轉換為採購單。
- AI 自動掃描報價單，消除手動輸入
- 逐項比較多個供應商價格
- 一鍵將報價轉為採購單
採購單管理
AI 掃描供應商報價，自動建立包含所有單位、數量和價格的採購單，追蹤訂單狀態和收貨進度。
- 自動生成採購單，減少手動輸入
- 追蹤已訂購、已收到和欠貨數量
- 與主流 ERP 系統整合
送貨單處理
現場團隊可通過手機應用預留採購單號並附上送貨單，AI 自動讀取送貨單內容並匹配採購單。
- 手機拍照上傳送貨單
- AI 自動匹配送貨單至採購單
- 差異即時提醒
庫存管理
即時查看倉庫及服務車輛庫存，現場人員可直接通過手機應用查詢和申請所需材料，無需致電辦公室。
收據處理
現場人員用手機拍攝收據，AI 自動讀取並編碼工程和成本，審批後自動同步到 ERP，消除手動輸入。
發票核對
AI 自動下載、掃描發票並與採購單匹配，驗證準確性並標記價格和數量差異，審批後同步到 ERP。
材料追蹤
追蹤機電工程常用材料
從大型暖通設備到日常管道配件，materialpro 支援所有機電材料的採購和庫存追蹤。系統自動分類管理，讓您輕鬆掌握每一項材料的狀態。
冷水機組水泵風機盤管冷卻塔管道配件閥門保溫材料銅管鍍鋅鐵管PVC 管風喉溫控器壓力錶過濾器膨脹水箱消聲器
90%
減少採購處理時間
自動化文檔處理和工作流程
5-10%
節省材料成本
通過智能報價比較和發票核對
100%
訂單可追溯性
從報價到付款完整審計軌跡
24/7
現場移動存取
隨時隨地提交請求和確認收貨
