採購單審批流程 — 流程設計器
一條流程，六種節點
觸發器
單據提交時自動啟動流程
審批
指定角色或人員審批，支援任一/全部/多數決
審核
驗證單據內容，確認數據無誤
條件分支
根據金額、預算、角色自動選擇路徑
動作
審批通過後自動執行操作
通知
即時推送審批結果給相關人員
觸發器
單據提交時自動啟動流程
審批
指定角色或人員審批，支援任一/全部/多數決
審核
驗證單據內容，確認數據無誤
條件分支
根據金額、預算、角色自動選擇路徑
動作
審批通過後自動執行操作
通知
即時推送審批結果給相關人員
五套預設流程，即裝即用
根據香港建造業實務設計，涵蓋採購全流程。一鍵安裝，按需調整。
請購單審批
請購單PM 審核 → 金額條件分支 → 總監審批
採購單審批
採購單PM 審批 → 金額分級 → 總監審批 → 發出
發票處理
發票PM 驗證 → AP 審批 → 安排付款
報價比較
報價估算師審核 → PM 最終審批
收貨驗證
送貨倉庫驗收 → PM 簽收確認
審批規則，你說了算
每個審批節點都可以獨立配置規則，適應不同場景需求
1
任一通過
任何一位審批人批准即可通過
日常小額採購2
全部通過
所有審批人必須全部批准
高風險合約審批3
多數決
超過半數審批人批准即通過
委員會集體決策審批進度，一目了然
看板式追蹤每張單據的審批狀態，逾期自動標記，瓶頸一眼可見。
- 即時追蹤每張單據的審批進度
- 逾期審批自動標紅提醒
- 按項目、文件類型、審批人篩選
- 審批歷史完整記錄，支援審計追溯
審批追蹤看板
5 進行中
89 已完成
待審批3
PO-2024-0891採購單
天水圍項目 — Y16 鋼筋
陳經理HK$185,000
REQ-2024-0445請購單
將軍澳項目 — 電纜材料
李工程師HK$92,000
審批中2
PO-2024-0887採購單
沙田項目 — 混凝土
王經理HK$340,000
INV-2024-0312發票
大成鋼鐵 — 月結發票
張會計HK$128,500
已完成4
PO-2024-0882採購單
元朗項目 — 水泥
陳經理HK$67,200
DR-2024-1198收貨
信和鋼材 — 鋼筋送貨
劉倉管HK$215,000
72%
審批時間縮短
0
遺漏審批
100%
審計追溯覆蓋
< 5 分鐘
流程設計時間