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工作流程引擎 + AI 代理

審批自動跑，AI 幫你做決策

可視化拖拉設計審批流程，搭配多個 AI 採購代理自動分析、評估、把關。從請購到付款，人工審批與 AI 智能判斷無縫協作。

採購單審批流程 — 流程設計器
> $200,000≤ $200,000採購單提交PM 審批金額判斷總監審批發出採購單流程完成

一條流程，八種節點

觸發器

單據提交、排程或手動啟動流程

審批

指定角色或人員審批，支援任一/全部/多數決

審核

驗證單據內容，確認數據無誤

條件分支

根據金額和預算自動選擇路徑

動作

自動建立採購單、RFQ、送貨單等 12 種操作

通知

即時推送審批結果給相關人員

AIAI 代理

多個預設 AI 代理自動分析、評估、預測

AIAI 審批閘

LLM 智能判斷是否放行，附結構化推理

採購單提交
PM 審批
金額判斷

金額 > $200,000

總監審批
發出採購單

金額 ≤ $200,000

發出採購單

金額決定路徑，規則決定速度

不是所有單據都需要總監簽名。條件分支讓小額採購快速通過，大額採購自動升級審批。

金額門檻超過指定金額自動升級審批層級
預算檢查超出項目預算時觸發額外審批
角色匹配根據提交人角色決定審批路徑

AI 採購代理

AI 代理覆蓋採購全流程

每個代理專精一個採購環節，自動分析數據、評估風險、生成建議。拖入流程即用，完全可自訂。

AI 請購分析師

自動提取材料類別、數量、預算範圍，分析請購單合理性

AI 供應商篩選

根據交貨準時率、品質評分、價格競爭力自動排名推薦供應商

AI 報價評估

從價格、交期、品質三維度評分，自動推薦最佳報價

AI 合規檢查

驗證採購是否符合組織政策，檢查供應商牌照，標記風險

AI 支出分析

按供應商、材料、項目分類支出，識別節省機會

持續新增更多 AI 代理

還有 AI RFQ 生成、預算預測、送貨追蹤、合約審查、庫存優化 — 持續擴充中

採購單 PO-2024-0891
AI 分析中...
放行信心度 92%

金額在預算內，供應商評分良好，無合規風險

平衡策略

AI 審批閘

AI 幫你把關，人工隨時介入

LLM 自動判斷流程是否放行，附帶結構化推理。信心不足時自動轉人工審批。

三種決策策略嚴格、平衡、寬鬆 — 根據業務風險偏好配置
信心門檻AI 信心低於設定值時自動停止，轉交人工審批
結構化推理每次決策附帶原因摘要，方便人工覆核和審計

五套預設流程，即裝即用

根據香港建造業實務設計，可搭配 AI 代理自動化。一鍵安裝，按需調整。

請購單審批

請購單

PM 審核 → 金額條件分支 → 總監審批

3 個審批階段

採購單審批

採購單

PM 審批 → 金額分級 → 總監審批 → 發出

4 個審批階段

發票處理

發票

PM 驗證 → AP 審批 → 安排付款

3 個審批階段

報價比較

報價

估算師審核 → PM 最終審批

2 個審批階段

收貨驗證

送貨

倉庫驗收 → PM 簽收確認

2 個審批階段

審批規則，你說了算

每個審批節點都可以獨立配置規則，適應不同場景需求

1

任一通過

任何一位審批人批准即可通過

日常小額採購
2

全部通過

所有審批人必須全部批准

高風險合約審批
3

多數決

超過半數審批人批准即通過

委員會集體決策

審批進度，一目了然

看板式追蹤每張單據的審批狀態，逾期自動標記，瓶頸一眼可見。

  • 即時追蹤每張單據的審批進度
  • 逾期審批自動標紅提醒
  • 按項目、文件類型、審批人篩選
  • 審批歷史完整記錄，支援審計追溯
審批追蹤看板
5 進行中
89 已完成
待審批3
PO-2024-0891採購單

天水圍項目 — Y16 鋼筋

陳經理$185,000
REQ-2024-0445請購單

將軍澳項目 — 電纜材料

李工程師$92,000
審批中2
PO-2024-0887採購單

沙田項目 — 混凝土

王經理$340,000
INV-2024-0312發票

大成鋼鐵 — 月結發票

張會計$128,500
已完成4
PO-2024-0882採購單

元朗項目 — 水泥

陳經理$67,200
DR-2024-1198收貨

信和鋼材 — 鋼筋送貨

劉倉管$215,000
72%
審批時間縮短
✓
AI 採購代理
100%
審計追溯覆蓋
20+
AI 可用工具

讓審批流程自己跑，讓 AI 幫你做判斷

免費諮詢，了解 materialpro 工作流程引擎 + AI 代理如何幫助你的團隊告別追簽名。