產業痛點
機電採購的獨特挑戰
空調及給排水工程涉及長交期設備、現場臨時採購、服務車庫存與預製構件管理，傳統作業方式難以應付。
01
長交期設備鎖價
冰水主機、水泵等關鍵設備的交期長達一年，必須提前鎖定價格，才能避免成本波動。
02
現場臨時採購失控
工程開工後常有臨時採購材料的需求，如何追蹤並管控這些分散的支出是一大挑戰。
03
服務車庫存盲區
維修服務工程需要即時掌握服務車的庫存狀況，並能輕鬆追蹤所有服務相關支出。
04
預製構件多階段追蹤
預製構件專案需要追蹤各階段的訂單狀態與相關材料採購，並在可行時優先動用庫存。
解決方案
一個平台，管理機電 採購全流程
materialpro 專為機電承包商的作業流程設計，從長交期設備鎖價到現場臨時採購，從服務車庫存到預製構件追蹤，全部集中管理。
設備價格鎖定
報價一經接受即自動鎖定價格，後續所有訂單皆依約定價格執行
現場即時請購
工地人員用手機提出材料請購，辦公室即時簽核並下單
車輛庫存同步
服務車庫存即時更新，領料與補貨紀錄自動關聯
專為機電承包商設計的核心功能
從報價到發票，涵蓋機電採購全流程
報價管理
將現場請購或材料清單發送給多家廠商詢價，AI 自動比價分析，幾秒內即可將報價轉成採購單。
- AI 自動掃描報價單，免去手動輸入
- 逐項比較各家廠商價格
- 一鍵將報價轉為採購單
採購單管理
AI 掃描廠商報價，自動建立包含所有單位、數量與價格的採購單，並追蹤訂單狀態與到貨進度。
- 自動產生採購單，減少手動輸入
- 追蹤已訂購、已收料與欠料數量
- 串連報價與採購單
送貨單處理
現場團隊可透過手機 App 指定採購單號並附上送貨單，AI 自動讀取送貨單內容並比對採購單。
- 手機拍照上傳送貨單
- AI 自動將送貨單比對至採購單
- 發現差異即時提醒
庫存管理
即時查看倉庫及服務車庫存，現場人員可直接用手機 App 查詢並請領所需材料，不必再打電話回辦公室。
收據處理
現場拍照上傳收據，AI 輔助擷取資料，指定專案與成本代碼後審核。
發票核對
擷取供應商發票資料，與採購單及驗收紀錄比對，再審核價格與數量差異。
材料追蹤
追蹤機電工程常用材料
從大型空調設備到日常使用的管件，materialpro 支援所有機電材料的採購與庫存追蹤。系統自動分類管理，讓您輕鬆掌握每項材料的狀態。
冰水主機水泵風機盤管冷卻水塔管件閥門保溫材料銅管鍍鋅鋼管PVC 管風管溫控器壓力錶濾網膨脹水箱消音器
AI
輔助文件處理
文件處理與工作流程自動化
比價
掌握材料成本
透過智慧比價與發票核對
追蹤
文件與異動紀錄
從報價到付款，完整稽核軌跡
24/7
現場行動存取
隨時隨地提出請購、確認到貨
