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工作流程引擎 + AI 代理

簽核自動跑,AI 幫您做判斷

以視覺化拖曳方式設計簽核流程,搭配多個 AI 採購代理自動分析、評估與把關。從請購到付款,人工簽核與 AI 智慧判斷無縫協作。

採購單簽核流程 — 流程設計器
> $200,000≤ $200,000採購單送出專案經理簽核金額判斷總監簽核發出採購單流程完成

一條流程,八種節點

觸發

單據送出、排程或手動啟動流程

簽核

指定角色或人員簽核,支援任一/全部/多數決

審核

查驗單據內容,確認資料無誤

條件分支

依金額與預算自動選擇路徑

動作

自動建立採購單、詢價單(RFQ)、送貨單等 12 種操作

通知

即時將簽核結果推送給相關人員

AIAI 代理

多個預設 AI 代理自動分析、評估與預測

AIAI 簽核關卡

由 LLM 智慧判斷是否放行,並附上結構化的推理說明

採購單送出
專案經理簽核
金額判斷

金額 > $200,000

總監簽核
發出採購單

金額 ≤ $200,000

發出採購單

金額決定路徑,規則決定速度

不是每張單據都需要總監簽名。條件分支讓小額採購快速通過,大額採購則自動升級簽核。

金額門檻超過設定金額時,自動升級簽核層級
預算檢查超出專案預算時,觸發額外簽核
角色比對依據送單人的角色決定簽核路徑

AI 採購代理

AI 代理涵蓋採購全流程

每個代理專精於一個採購環節,自動分析資料、評估風險並提出建議。拖進流程就能用,也可完全自訂。

AI 請購分析師

自動擷取材料類別、數量與預算範圍,分析請購單的合理性

AI 供應商篩選

依準時交貨率、品質評分與價格競爭力,自動排名並推薦供應商

AI 報價評估

從價格、交期、品質三個面向評分,自動推薦最佳報價

AI 合規檢查

驗證採購是否符合組織政策、檢查供應商證照,並標示風險

AI 支出分析

依供應商、材料、專案分類支出,找出可節省之處

持續新增更多 AI 代理

還有 AI 詢價單產生、預算預測、送貨追蹤、合約審閱、庫存優化 — 持續擴充中

採購單 PO-2024-0891
AI 分析中……
放行信心度 92%

金額在預算內,供應商評分良好,無合規風險

平衡策略

AI 簽核關卡

AI 幫您把關,人工隨時可介入

LLM 自動判斷流程是否放行,並附上結構化的推理說明。信心不足時,自動轉交人工簽核。

三種決策策略嚴格、平衡、寬鬆 — 依企業的風險偏好設定
信心門檻AI 信心低於設定值時自動停止,並轉交人工簽核
結構化推理每次決策都附上原因摘要,方便人工覆核與稽核

五套預設流程,安裝即用

依據營建業的實務作業設計,可搭配 AI 代理自動化。一鍵安裝,再依需求調整。

請購單簽核

請購單

專案經理審核 → 金額條件分支 → 總監簽核

3 個簽核階段

採購單簽核

採購單

專案經理簽核 → 金額分級 → 總監簽核 → 發出

4 個簽核階段

發票處理

發票

專案經理查驗 → 應付帳款簽核 → 安排付款

3 個簽核階段

報價比較

報價

估算人員審核 → 專案經理最終簽核

2 個簽核階段

驗收確認

送貨

倉庫驗收 → 專案經理簽收確認

2 個簽核階段

簽核規則,由您決定

每個簽核節點都能獨立設定規則,因應不同情境的需求

1

任一通過

任何一位簽核人核准即可通過

日常小額採購
2

全部通過

所有簽核人都必須核准

高風險合約簽核
3

多數決

超過半數簽核人核准即通過

委員會集體決議

簽核進度,一目了然

以看板方式追蹤每張單據的簽核狀態,逾期自動標示,卡關之處一眼就能看出。

  • 即時追蹤每張單據的簽核進度
  • 逾期簽核自動標紅提醒
  • 可依專案、文件類型、簽核人篩選
  • 簽核歷程完整留存,支援稽核追溯
簽核追蹤看板
5 件進行中
89 件已完成
待簽核3
PO-2024-0891採購單

桃園案場 — Y16 鋼筋

陳經理$185,000
REQ-2024-0445請購單

新北案場 — 電纜材料

李工程師$92,000
簽核中2
PO-2024-0887採購單

台中案場 — 混凝土

王經理$340,000
INV-2024-0312發票

泰盛鋼鐵 — 月結發票

張會計$128,500
已完成4
PO-2024-0882採購單

高雄案場 — 水泥

陳經理$67,200
DR-2024-1198驗收

新和鋼材 — 鋼筋送貨

劉倉管$215,000
流轉
設定簽核步驟
✓
AI 採購代理
追蹤
工作流程紀錄
20+
AI 可用工具

讓簽核流程自己跑,讓 AI 幫您做判斷

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