materialpro Logo

Pesanan Pembelian

Daripada Sebut Harga ke PO,Dalam Beberapa Saat

AI mengimbas sebut harga pembekal, nota tulisan tangan dan slip pembungkusan, kemudian menjana pesanan pembelian mengikut butiran item secara automatik. Dari tapak ke pejabat, tanpa kemasukan data manual.

Antara muka pengurusan pesanan pembelian

Sebelum dan Selepas materialpro

Lihat perubahan sebenar yang dibawa oleh pesanan pembelian berasaskan AI dalam kerja harian anda.

Cara Lama
  • Memasukkan setiap item daripada sebut harga secara manual45 min/sebut harga
  • Memadankan invois dengan PO secara manual30 min/invois
  • Menyemak status pesanan melalui telefon dan WhatsAppGangguan berterusan
  • Fail kertas dan carian dokumen secara manualSukar diaudit
  • Menelefon pejabat dari tapak untuk meminta bahanKomunikasi lambat
Bersama materialpro
  • AI mengimbas PDF sebut harga dan menjana PO secara automatikKurang seminit
  • Invois dipadankan secara automatik, item demi itemSerta-merta
  • Semua orang boleh melihat status dan kemajuan pesanan secara langsungTiada gangguan
  • Semua dokumen didigitalkan dan disimpan secara berpusatAudit sekali klik
  • Hantar permohonan bahan melalui aplikasi mudah alih di tapakPenghantaran segera
Antara muka pengurusan pesanan pembelian

Teknologi Teras

AI Baca Sebarang Dokumen, Jana PO Dalam Beberapa Saat

AI kami membaca PDF sebut harga pembekal, foto nota tulisan tangan, e-mel dan slip pembungkusan, lalu mengekstrak unit, kuantiti dan harga bagi setiap item. PO terperinci dijana dan dihantar ke perisian perakaunan anda secara automatik.

PDF Sebut HargaMengesan jadual dan butiran item secara automatik
Nota Tulisan TanganAmbil foto di tapak untuk diproses
E-melMengekstrak data pesanan daripada lampiran
Slip PembungkusanFoto mengisi butiran pesanan secara automatik

Cara Ia Berfungsi

Empat langkah daripada permintaan di tapak hingga pembelian selesai, sepenuhnya automatik.

1

Tetapkan Kelulusan

Sediakan aliran kerja kelulusan berbilang peringkat dengan ambang nilai yang selaras dengan struktur organisasi anda.

2

Hantar dari Tapak

Kakitangan tapak mengambil foto nota tulisan tangan atau memilih daripada katalog bahan melalui aplikasi mudah alih.

3

AI Menjana PO

AI mengimbas dokumen dan mengekstrak butiran item, kuantiti serta harga. PO siap dalam beberapa saat.

4

Jejak dan Padankan

Penjejakan pesanan secara langsung, pemadanan invois automatik dan eksport audit sekali klik.

Dibina untuk Setiap Peranan

Dari tapak bina ke pejabat hingga jabatan kewangan, semua mendapat manfaat.

Jurutera Tapak

Jurutera Tapak

  • Hantar permohonan bahan melalui aplikasi mudah alih
  • Ambil foto nota tulisan tangan atau slip pembungkusan
  • Tempah nombor PO lebih awal untuk bahan ambil sendiri
  • Jejaki status kelulusan dan penghantaran dalam masa nyata
Perolehan / Pejabat

Perolehan / Pejabat

  • AI mengimbas sebut harga dan menjana PO dalam beberapa saat
  • Tetapkan aliran kerja kelulusan dan kawalan akses
  • Urus semua dokumen perolehan secara berpusat
  • Hantar PO ke perisian perakaunan dengan sekali klik
Kewangan / Pengurusan

Kewangan / Pengurusan

  • Laporan kos projek dan penjejakan bajet dalam masa nyata
  • Padanan invois dengan PO secara automatik, item demi item
  • Eksport rekod audit sekali klik
  • Elakkan pesanan berganda dan perbelanjaan berlebihan
90%
Pemprosesan pesanan lebih pantas
<1 min
AI menjana satu PO
100%
Ketepatan padanan invois
0
Kemasukan data manual

Bersedia Tinggalkan PO Manual?

Lihat bagaimana materialpro memendekkan masa pemprosesan pesanan pembelian sebanyak 90%.