Soalan Lazim

materialpro ialah perisian perolehan pembinaan berkuasa AI. Tiga perkara yang dilakukannya untuk anda:

• Hapuskan kerja kemasukan data. Pasukan anda menghabiskan berjam-jam menaip sebut harga dan permintaan dari tapak ke dalam PO, mengejar nota penghantaran dan menaip semula invois ke dalam sistem perakaunan. Kami mengautomasikan 90% daripadanya. materialpro disambungkan terus ke ERP anda dan menjalankan setiap aliran kerja perolehan yang lazim — daripada mendapatkan sebut harga hingga memadankan invois.

• Perketat kawalan kos. Dengan memusatkan semua perbelanjaan, mengesahkan harga berbanding bajet dan perjanjian harga tetap, serta mengesan kesilapan sebelum ia merugikan anda, pelanggan lazimnya menjimatkan 5–10% pada bahan binaan.

• Pantau segalanya dalam masa nyata. Pasukan di tapak membuat permintaan bahan melalui telefon. Pengurus projek dan kakitangan tapak melihat apa yang telah dipesan dan dihantar sebaik sahaja ia berlaku. Pasukan akaun menyelesaikan invois dalam beberapa minit, bukan berjam-jam. Dan anda menetapkan peraturan kelulusan yang jelas untuk PO dan invois.

Kebanyakan firma pembinaan masih membeli bahan seperti 20 tahun lalu — panggilan telefon, e-mel, hamparan dan kemasukan data secara manual. Sebut harga bertaburan dalam peti masuk e-mel pelbagai orang, PO tidak sepadan dengan barang yang benar-benar tiba, dan invois tertangguh berminggu-minggu kerana tiada siapa dapat mencari dokumen asal.

materialpro meletakkan semuanya di satu tempat, boleh dilihat oleh seluruh pasukan anda. Apabila pembekal menghantar sebut harga, AI kami membacanya dan mengekstrak setiap item baris secara automatik. Apabila anda bersedia membeli, sistem menukarkan sebut harga itu kepada PO serta-merta — tiada sesiapa perlu menaip semula apa-apa. Apabila bahan tiba, pekerja anda mengambil gambar nota penghantaran. AI membaca kuantiti yang diterima, dan kakitangan tapak melaporkan sebarang isu terus kepada pembekal.

Yang terbesar ialah apa sahaja yang membuat anda tidur tidak lena — kos melebihi bajet, komunikasi yang terputus dan berjam-jam terbuang untuk kerja kertas dan kemasukan data. Inilah yang biasa kami lihat:

Pasukan tapak anda memesan bahan dengan menelefon atau menghantar mesej kepada pejabat, yang menyebabkan kelewatan dan salah faham. Nota penghantaran hilang, jadi bahagian akaun belum bayar tidak dapat memadankannya apabila invois tiba beberapa minggu kemudian. Anda mengetahui masalah bajet pada akhir bulan, bukan pada saat ia berlaku. Dan semua orang menghabiskan terlalu banyak masa menaip data berbanding membina.

materialpro menyelesaikan perkara ini dengan memberi semua orang paparan langsung tentang apa yang sedang berlaku. Pengurus projek melihat dengan tepat apa yang telah dipesan, diterima dan diinvois pada projek mereka. Pasukan tapak meminta bahan terus dari tapak. Pasukan akaun menyelesaikan invois dengan pantas kerana semuanya sudah dikodkan dan dipadankan. Dan apabila bajet semakin suntuk, anda menerima amaran tepat pada masanya untuk bertindak.

AI materialpro menunjukkan bahan yang paling banyak anda beli dan bagaimana harganya berubah sepanjang tahun. Lonjakan harga selalunya bermusim — jadi apabila anda dapat melihat dengan tepat bila sesuatu bahan mencecah puncak dan susut, anda boleh merancang awal dan menyimpan stok di gudang apabila harganya paling murah.

Ia juga memudahkan anda mengenal pasti pembekal yang paling kerap anda beli, supaya anda boleh berunding untuk harga volum. Dan apabila anda mengambil projek baharu, anda boleh menyemak senarai bahan untuk melihat item yang harganya cenderung turun naik paling banyak — kemudian kunci perjanjian harga tetap dengan pembekal untuk melindunginya.

AI materialpro menggunakan ejen pengekstrakan yang dibina khas untuk membaca dan mentafsir resit daripada mana-mana pembekal — daripada rangkaian kedai bahan binaan besar hingga pembekal tempatan anda.

AI materialpro menjalankan ejen berbeza untuk dokumen penghantaran yang berbeza. Kami mempunyai ejen khusus untuk tiket konkrit dan asfalt, tiket pengangkutan kargo, dan slip pembungkusan standard. Setiap satu dilatih untuk mencari data tertentu pada jenis tiketnya dan mengendalikan pelbagai susun atur — malah tulisan tangan.

materialpro menggunakan model AI pihak ketiga untuk membaca imej dan teks dokumen yang disokong serta mencadangkan medan seperti pembekal, penerangan, kuantiti dan harga. Hasil bergantung pada kualiti dokumen dan tingkah laku model. Semak medan sebelum menyimpan atau meluluskan rekod; AI boleh tertinggal medan atau membuat kesilapan. Kami tidak menerbitkan peratusan ketepatan yang disahkan atau menjamin sesuatu dokumen akan dibaca dengan betul.

Kami membina materialpro sebagai pembantu AI yang sentiasa melibatkan manusia dalam prosesnya. Apabila AI tidak pasti tentang sesuatu, ia menandakannya untuk semakan anda — anda mungkin melihat item baris diserlahkan kerana AI tidak dapat membaca perihalan atau harga dengan yakin.

Anda boleh membetulkan apa sahaja yang terlepas oleh AI dalam beberapa saat, dan pembetulan itu membantu melatih AI materialpro untuk kali seterusnya. Walaupun sesetengah dokumen tidak dibaca dengan sempurna, pelanggan lazimnya masih mengurangkan kemasukan data manual sekitar 90%. AI mengesan sebahagian besar percanggahan yang sebaliknya akan merugikan anda.

Pengekstrakan AI menyokong jenis fail yang ditunjukkan dalam setiap borang muat naik. Ia boleh membantu dengan susun atur pembekal yang berbeza tanpa templat khas, tetapi hasil berbeza-beza. Semak medan yang diekstrak dan gunakan kemasukan manual jika perlu. Hubungi enquiry@materialpro.io untuk bantuan dengan format dokumen yang tidak disokong.

Kami menyediakan sokongan khusus untuk unit harga dan unit penghantaran yang berasingan, dan penukaran antara kedua-duanya dikendalikan dengan kemas. Sediakan perjanjian buyout dalam unit MLF atau MSF, kemudian buat pesanan bahan dalam unit individu — stud, track, panel, apa sahaja yang sesuai. Sistem mengetahui dimensi setiap unit dan menukar unit penghantaran kepada unit harga (MSF atau MLF) secara automatik. Konfigurasikan mengikut keperluan anda, dan gunakan sama ada unit penghantaran atau unit harga semasa memproses nota penghantaran dan invois.

Harga dikira mengikut pengguna. Pro berharga USD 39 bagi setiap pengguna sebulan dan Business USD 59 — jimat 20% dengan bil tahunan. Mula dengan 1 pengguna dan tambah ahli pasukan apabila anda berkembang. Tiada yuran persediaan atau orientasi.

Pro dan Business bermula dengan percubaan percuma 7 hari, tanpa kad kredit.

Harga Enterprise disesuaikan — hubungi pasukan kami.

Kebanyakan pelanggan melihat pulangan dalam tahun pertama.

Impak terbesar ialah penjimatan masa — pengurus projek (PM) dan pembeli menghabiskan lebih sedikit masa untuk kemasukan data dan pembelian, pasukan akaun belum bayar (AP) menyelesaikan invois dengan lebih pantas, dan pekerja tapak tidak lagi kerap menelefon pejabat.

Penjimatan kos datang daripada pencegahan pesanan berganda dan perbelanjaan tanpa kebenaran, pengesanan kesilapan invois, serta kawalan bajet yang lebih ketat. Apabila anda mengesan masalah lebih awal dan membetulkannya, anda dapat mengelakkan jadual tergendala dan projek melebihi bajet.

Komunikasi dan ketelusan yang lebih baik biasanya turut menghasilkan hasil projek yang lebih baik. Apabila semua orang mempunyai maklumat terkini tentang status bahan, jadual kekal mengikut perancangan dan kepuasan pelanggan meningkat.

Proses perolehan yang lebih baik memberi anda asas untuk menerima lebih banyak kerja — dan projek yang lebih besar serta lebih kompleks. Dengan paparan masa nyata terhadap kos dan jadual, anda boleh membida dengan lebih kompetitif dan melaksanakan kerja dengan lebih yakin.

Data dan laporan membantu anda belajar daripada setiap projek untuk memperkemas penganggaran dan operasi pada projek seterusnya. Mengetahui kos bahan sebenar bagi setiap projek, serta dapat berunding untuk harga yang lebih baik berdasarkan volum merentas projek, menjadikan anda kontraktor yang lebih bijak dan lebih cekap.

Ramai pelanggan juga mendapati bahawa imej profesional yang terbina daripada penggunaan sistem yang canggih membantu mereka memenangi kerja daripada klien yang lebih besar, yang mengharapkan tahap operasi sedemikian.

Kebanyakan pasukan boleh mula menggunakannya pada hari yang sama: daftar, buat permohonan bahan pertama dalam projek contoh dan jemput rakan sepasukan. Penyambungan kepada ERP anda biasanya hanya mengambil masa beberapa jam.

Sesetengah pelanggan lebih suka pelaksanaan berfasa — bermula dengan satu projek atau beberapa pengguna utama sebelum diperluas ke seluruh syarikat.

Boleh. Setiap ruang kerja baharu bermula dengan percubaan percuma 7 hari untuk pelan Pro atau Business — tanpa kad kredit. Sediakan sendiri dalam beberapa minit, jemput beberapa rakan sepasukan dan jalankan satu pesanan sebenar dari awal hingga akhir. Tambah kaedah pembayaran sebelum tempoh percubaan tamat untuk terus menggunakannya; jika tidak, ruang kerja anda akan dijeda dan data anda kekal selamat.

Jika anda mahukan demo berpandu atau bantuan menyambungkan ERP anda, tempah demo dan kami akan tunjukkan cara sistem berfungsi dengan data anda sendiri.

Ramai pelanggan bermula secara kecil-kecilan — satu projek atau beberapa pengguna utama — untuk membuktikan nilainya sebelum diperluas ke seluruh syarikat.

Pasukan kami menjawab melalui sembang dalam aplikasi dan e-mel (support@materialpro.io) pada hari bekerja, dan pusat bantuan kami menerangkan setiap aliran kerja langkah demi langkah.

Pelan Enterprise turut menyediakan pegawai perhubungan khusus yang membantu pasukan anda sepanjang pelaksanaan dan latihan.

Pengurusan perubahan sentiasa mencabar, dan kami telah belajar banyak tentang cara melancarkan peralihan. Kuncinya ialah menunjukkan kejayaan pantas pada peringkat awal. Apabila pekerja tapak menyedari bahawa mereka boleh menyemak stok gudang dari telapak tangan sendiri tanpa perlu menelefon pejabat, mereka benar-benar teruja dengan teknologi ini.

Kami melatih orang mengikut peranan khusus mereka, bukan cuba mengajar semua orang segala-galanya. Penyelia tapak perlu tahu perkara yang berbeza daripada kerani AP. Apabila latihan sepadan dengan kerja harian setiap orang, penggunaan sistem berlaku jauh lebih pantas.

Kami juga mengesyorkan anda bermula dengan ahli pasukan yang paling mahir teknologi atau paling berpengaruh. Apabila yang lain melihat pengguna awal itu berjaya, tentangan biasanya cepat reda.

Keputusan biasanya melibatkan beberapa pihak berkepentingan, kerana materialpro menyentuh beberapa bahagian operasi anda. Pihak pengurusan operasi, pasukan pembelian, dan pasukan pengurusan projek anda perlu memahami perubahan proses dan menerima aliran kerja baharu. Pasukan perakaunan anda perlu berasa selesa dengan integrasi ERP dan kesannya terhadap AP. Manakala pasukan IT lazimnya ingin menyemak keperluan keselamatan dan teknikal.

Kami dengan senang hati mengadakan demo untuk kumpulan yang berbeza dan menjawab soalan khusus yang dibimbangkan oleh setiap pasukan. Menyelaraskan semua pihak dari awal menjadikan pelaksanaan lebih lancar dan memastikan anda mendapat nilai maksimum daripada sistem.

Kawalan bajet ialah antara faedah terbesar yang dirasai pelanggan. Daripada mengetahui bahawa anda melebihi bajet pada hujung bulan, anda mendapat paparan masa nyata sebaik sahaja perbelanjaan berlaku.

Sistem mengambil bajet daripada ERP anda, dipecahkan mengikut kod kos dan jenis kos, kemudian menjejak kos komited berbanding bajet tersebut sebaik sahaja anda mencipta PO atau merekod perbelanjaan seperti resit. Jika sesuatu PO menyebabkan anda mencapai had bajet pada sesuatu kod kos, anda akan dimaklumkan.

PM sentiasa tahu dengan tepat kedudukan sesuatu projek melalui laporan kos projek, yang memaparkan kos komited (dipesan), diterima, diinvois dan dibayar bagi setiap projek secara masa nyata — dijejak berbanding bajet yang disegerakkan daripada ERP anda atau senarai bahan yang dimuat naik daripada perisian penganggaran anda.

Pelaporan kami memberi anda ketelusan yang kebanyakan firma pembinaan tidak pernah miliki. Lihat perbelanjaan mengikut projek, pembekal, kod kos, malah bahan/peralatan atau tempoh masa. Laporan kos projek memaparkan jumlah yang dipesan, dihantar, diinvois dan dibayar sehingga ke peringkat bahan dan unit.

Bajet berbanding sebenar dikemas kini secara masa nyata semasa anda mencipta PO dan memproses invois. Teliti daripada ringkasan peringkat tinggi kepada butiran baris individu untuk melihat dengan tepat ke mana wang dibelanjakan.

Anda juga mendapat penanda aras harga yang terperinci: sejarah harga setahun penuh untuk bahan anda, serta cadangan bahan yang berpotensi memberikan penjimatan terbesar berdasarkan volum pembelian dan turun naik harga terdahulu anda.

Eksport mana-mana laporan ke CSV, Excel atau PDF.

Perjanjian buyout ialah anggaran kuantiti bahan yang anda komited untuk beli daripada pembekal pada harga yang ditetapkan.

• Cipta perjanjian buyout terus daripada sebut harga pembekal
• Buat pesanan berdasarkan buyout menggunakan harga yang telah ditetapkan dan tarikh penghantaran yang berasingan
• Lihat, pada peringkat projek, jumlah yang telah anda pesan dan terima berbanding kuantiti buyout setakat ini
• Beri kebenaran kepada pekerja tapak anda untuk membuat pesanan daripada perjanjian buyout dan pembekal yang telah diluluskan bagi mengawal kos
• Tandakan pesanan mengikut kawasan kerja atau fasa (cth., tingkat 1, Zon A) menggunakan label dan/atau zon
• Apabila anda menyemak dan meluluskan invois, materialpro mengesahkan harga setiap baris secara automatik

materialpro memudahkan anda mengedit pesanan yang telah dihantar kepada pembekal:

• Semasa mengedit pesanan, pengguna boleh:
- Menambah baris item baharu atau membuang item yang telah dipesan sebelum ini
- Menukar kuantiti pesanan, unit ukuran atau kod kos
- Menukar tarikh dan destinasi penghantaran pesanan
- Menetapkan tarikh penghantaran yang berbeza bagi baris item tertentu daripada pesanan utama

• Pembekal menerima e-mel yang menyenaraikan dengan jelas setiap perubahan yang dibuat pada pesanan yang telah dihantar sebelum ini
• Ahli projek dimaklumkan tentang perubahan tersebut (selagi pemberitahuan mereka dihidupkan)
• Setiap perubahan disimpan sebagai sebahagian daripada jejak audit sistem
• Sebarang perubahan yang dibuat dalam materialpro direkodkan sebagai pesanan perubahan (change order) dalam ERP anda (disokong oleh kebanyakan ERP, tetapi tidak semua)

AI materialpro memuat turun lampiran e-mel daripada peti masuk invois anda secara automatik. Ia membaca setiap PDF atau imej dan mengasingkan fail itu kepada invois individu dengan sendirinya.

Sesiapa yang ditugaskan untuk meluluskan invois boleh:

• Menyemak invois yang dipadankan secara automatik dengan PO
- AI mengesan dan menyerlahkan isu secara automatik (cth., harga invois tidak sepadan dengan sebut harga, atau anda dibil untuk item yang tidak pernah sampai)
- Menghantar semula invois bermasalah kepada pembekal atau ahli pasukan dalaman
- Merujuk invois dan nota penghantaran lain bagi PO tersebut, semuanya dalam satu skrin

• Menyemak invois yang tidak sepadan dengan PO
- Gunakan AI untuk mengimbas invois dan mencipta rekod pesanan baharu
- Tetapkan kod projek dan kod kos dengan pantas pada rekod pesanan baharu
- Atau catatkan terus ke akaun perbelanjaan overhed GL tertentu

materialpro menyediakan kawalan akses bertaraf perusahaan yang sangat boleh dikonfigurasikan ke atas data dan tindakan pengguna:

• Tetapkan peranan khusus kepada pengguna (pengurus projek, mandur, akauntan, dll.)
• Tugaskan pengguna kepada projek untuk mengawal projek yang boleh mereka akses (perakaunan, pentadbir dan pembeli boleh mengakses semua projek)
• Berdasarkan peranan mereka, kawal perkara yang boleh dilakukan oleh setiap pengguna pada setiap projek:
- Mengedit pesanan
- Memuat naik nota penghantaran dan menerima pesanan
- Menyemak invois
- Melihat harga

Sistem kelulusan ini sangat fleksibel, kerana setiap syarikat beroperasi dengan cara yang berbeza. Tetapkan tahap kelulusan yang berbeza berdasarkan ambang nilai dolar dan peranan jawatan.

Pesanan
• Aktifkan sehingga 3 pelulus berasaskan peranan (pemilik, PM, pembeli, dll.) sebelum pesanan dihantar kepada pembekal dan dieksport ke ERP anda
• Tetapkan ambang nilai dolar pesanan pilihan (cth., >$10,000 memerlukan kelulusan PM, >$50,000 memerlukan kelulusan pemilik)

Invois
• Aktifkan pelulus berasaskan peranan (pemilik, akauntan, PM, dll.) untuk mengawal siapa yang boleh meluluskan invois sebelum dicatatkan ke ERP anda
• Tetapkan ambang nilai invois pilihan yang memaklumkan peranan yang ditetapkan untuk kelulusan
• Tetapkan jumlah invois maksimum pilihan yang boleh diluluskan oleh sesuatu peranan

materialpro menawarkan beberapa cara mudah untuk memesan item yang belum ada dalam pangkalan data item anda:

• Semasa mencipta pesanan, pengguna boleh menaip huraian item tersuai. materialpro mencarinya dalam pangkalan data item secara automatik, dan jika tiada padanan, ia dianggap sebagai item baharu.
• Apabila pengguna mencipta pesanan daripada sebut harga pembekal yang mengandungi item baharu, materialpro memaparkan tag "Baharu" di sebelah setiap huraian item yang diimbas.
• Setelah pesanan dicipta, item baharu ditambah ke pangkalan data item anda secara automatik. Jika kelulusan pesanan dihidupkan, pelulus boleh menggantikan huraian tersuai (apabila ia sepadan dengan item sedia ada) bagi mengelakkan pertindihan akibat perbezaan kecil pada perkataan.

Kami mempunyai modul prafab khusus untuk tujuan ini. Pemasangan prafab (contohnya, gegelung dalam kerja mekanikal) disediakan pada peringkat projek, setiap satu dengan senarai bahan (BOM) tersendiri. Apabila PM atau pekerja tapak memerlukan pemasangan prafab tertentu, mereka memintanya melalui aplikasi mudah alih dengan memilih pemasangan yang ditakrifkan pada peringkat projek. Pengurus prafab menyemak dan mengesahkan pesanan, dan setelah disahkan, pasukan pembelian memesan bahan daripada pembekal menggunakan senarai bahan pemasangan tersebut.

Pesanan prafab mempunyai status khusus supaya anda dapat menjejak kedudukan tepatnya:

• Bahan diminta
• Bahan diterima
• Dalam pengeluaran
• Dalam QC
• Sedia untuk dihantar
• Hantar sekarang
• Penghantaran dijadualkan

Semasa pesanan prafab melalui peringkat-peringkat ini, pekerja tapak dapat melihat statusnya tanpa perlu menelefon pejabat atau bengkel prafab. Apabila sesuatu pesanan telah siap dibina dan sedia untuk dihantar, kakitangan tapak boleh meminta ia dihantar ke tapak dengan menetapkan status kepada "Hantar sekarang."

Penghantaran akhir pesanan prafab disahkan dalam aplikasi mudah alih, dengan pilihan untuk melampirkan nota penghantaran.

Ya. Selain invois yang dicatatkan terhadap PO dan invois kos projek langsung, kami turut menyokong:

• Invois overhed yang dicatatkan terus ke akaun GL (dikendalikan melalui projek overhed khas dan kod kos yang dipetakan ke akaun GL)
• Resit perbelanjaan kad syarikat yang dicatatkan sebagai rekod pembayaran AP (disokong oleh sesetengah ERP)
• Resit kad peribadi yang dicatatkan sebagai catatan AP untuk bayaran balik pekerja

Untuk mempercepat pengekodan perbelanjaan ini, kami telah membina beberapa pintasan automatik:

• Tetapkan pembekal kepada kod kos dan akaun GL lalai
• Salurkan ke akaun GL berdasarkan jenis pesanan
• Tetapkan projek lalai untuk invois dan perbelanjaan overhed

Sistem kami menyokong perekodan invois sebagai kos projek langsung. Begini cara anda mengendalikannya:

• Cipta rekod pesanan baharu daripada kandungan invois
• AI membaca tarikh invois, tarikh akhir bayaran, subjumlah, cukai dan butiran lain, kemudian menetapkannya pada pesanan baharu itu
• AI biasanya memilih projek dan pembekal secara automatik, malah boleh menetapkan kod kos lalai (berdasarkan tetapan pembekal atau invois terdahulu) — betulkan jika perlu
• Mahu memecahkan invois mengikut item dan mengagihkan sebahagiannya kepada kod kos yang berbeza? AI boleh memecahkan invois kepada item baris dan mengagihkannya kepada beberapa kod kos dengan mudah
• Atau tetapkan invois — atau satu item baris — kepada akaun lejar am (GL) overhed tertentu

AI materialpro menawarkan sokongan unggul untuk PO sewaan. Pelanggan lazimnya mencipta satu item baris berasingan bagi setiap peralatan (contohnya, lif gunting) pada PO. Setiap baris boleh diberi harga sebagai jumlah sekali gus atau harga seunit yang dikaitkan dengan unit ukuran seperti hari, minggu atau bulan. Untuk menetapkan bila sesuatu baris tamat, gunakan tarikh tamat bagi setiap baris — atau gunakan unit ukuran berasaskan masa untuk menunjukkan tempoh (dikira daripada tarikh mula PO). Apabila tarikh tamat sesuatu baris atau tempoh selepas tarikh mula (jika anda menggunakan unit berasaskan masa) hampir tiba, sistem akan menghantar e-mel kepada anda tentang sewaan yang bakal tamat.

Anda juga boleh menjana laporan mengikut tarikh tamat item baris untuk melihat PO mana yang sewaannya akan tamat tempoh.

Sistem ini mengendalikan semua jenis pembelian. Untuk bahan, anda mendapat aliran kerja lengkap daripada RFQ dan sebut harga hingga nota penghantaran dan invois. Untuk peralatan, anda boleh mengurus perjanjian sewaan dengan peringatan automatik sebelum tempoh tamat — tiada lagi caj mengejut kerana ada yang terlupa memulangkan mesin. Untuk perkhidmatan dan subkontrak, anda boleh menjejak perintah kerja dan memproses invois AIA terhadapnya, dengan sokongan terbina dalam untuk wang tahanan.

Sistem ini cukup fleksibel untuk mengendalikan sebarang jenis pembelian yang diperlukan perniagaan anda — daripada bahan secara pukal hingga peralatan khusus dan perkhidmatan subkontraktor.

materialpro menyediakan aplikasi iOS dan Android (tersedia dalam bahasa Inggeris dan bahasa Cina) yang membolehkan pengguna:

• Melihat projek yang ditugaskan kepada mereka
• Menghantar permohonan bahan dari tapak untuk projek tersebut, yang diluluskan oleh kakitangan pejabat yang dilantik
• Memesan item daripada perjanjian buyout yang telah diluluskan terlebih dahulu
• Melihat semua pesanan bagi projek mereka
• Menerima barang di tapak dengan merakam gambar nota penghantaran dan mencatat sebarang isu penerimaan
• Menempah nombor PO untuk diberikan kepada pembekal bagi pesanan segera — apabila nota penghantaran dimuat naik, AI membacanya untuk mengisi item baris PO untuk disemak oleh pejabat
• Mengambil gambar resit pembelian atau invois dan menghantarnya untuk kelulusan
• Menyemak ketersediaan stok gudang (jika modul inventori diaktifkan)
• Menghantar permintaan pesanan untuk stok gudang
• Menjawab invois yang dikembalikan — luluskan atau tambah ulasan

Aplikasi ini juga berfungsi tanpa talian, yang penting di tapak dengan liputan rangkaian yang lemah. Semuanya disegerakkan sebaik sahaja pengguna kembali dalam talian.

Boleh — selagi pentadbir telah mengaktifkan kebenaran untuk peranan tapak mencipta pesanan.

• Hantar permohonan bahan melalui aplikasi mudah alih atau tablet, dengan memilih item daripada:
- Perjanjian buyout yang diluluskan terlebih dahulu
- Senarai bahan
- Pangkalan data item bagi semua pesanan terdahulu
- Permohonan bahan yang ditulis tangan (ketepatan imbasan bergantung pada kejelasan tulisan tangan)

• Tapis item mengikut kata kunci, kumpulan atau kod kos untuk menyempitkan senarai perjanjian buyout atau senarai bahan yang panjang dengan cepat
• Tempah nombor PO untuk pesanan segera. Berikan nombor itu kepada pembekal dan rakam gambar nota penghantaran — AI membacanya untuk mengisi item baris PO untuk disemak oleh pejabat

Perkara ini boleh dikonfigurasikan sepenuhnya mengikut cara anda mengurus perniagaan. Bagi setiap pengguna, anda mengawal sama ada mereka boleh melihat harga. Ada syarikat mahu kru tapak yang sedar kos, jadi mereka memaparkan maklumat harga dan bajet. Ada pula yang mahu kru tapak fokus mendapatkan bahan yang betul tanpa perlu risau tentang kos.

Tetapkan sebagaimana yang sesuai dengan anda. Kru tapak mungkin melihat bahan tertentu yang telah diluluskan terlebih dahulu pada harga tetap, atau mereka hanya melihat kuantiti dan perihalan. Pengurus projek sentiasa mempunyai akses kepada maklumat kos penuh dan boleh melihat kesan terhadap bajet secara masa nyata.

Boleh. materialpro memudahkan pengguna merekod dan melaporkan isu penerimaan pada item baris PO, sama ada di desktop atau peranti mudah alih:

• Pilih daripada jenis isu yang telah ditetapkan: rosak, penghantaran berlebihan, kuantiti salah atau lain-lain
• Muat naik foto jika mahu, sebagai dokumentasi visual bagi isu tersebut
• Pembekal dimaklumkan secara automatik tentang isu yang dilaporkan dan diminta menyelesaikannya (bayaran balik, menghantar item yang tidak sampai atau menggantikan item yang rosak)
• Gunakan penapis untuk mencari pesanan yang mempunyai isu penerimaan dengan cepat dan menjejakinya sehingga selesai

Sistem menjana e-mel terperinci kepada pembekal — mewujudkan rekod bertulis dan membuatkan mereka segera menanganinya. Sistem turut memaklumkan pengurus projek dan pasukan pejabat supaya mereka tahu tentang isu yang boleh menjejaskan jadual kerja.

Ini satu penambahbaikan yang besar berbanding cara lama, apabila kru tapak menelefon atau menghantar mesej tentang masalah yang kadangkala hilang atau terlupa.

Kecemasan memang berlaku dalam industri pembinaan, dan kami telah membina sistem ini untuk mengendalikannya.

Kakitangan tapak boleh menempah nombor PO daripada aplikasi mudah alih tanpa perlu menyatakan sebarang butiran — materialpro menempah nombor tersebut dalam ERP anda.

Mereka kemudian memberikan nombor itu kepada pembekal. Apabila mandor atau penyelia tapak mengambil barang di premis pembekal, mereka hanya perlu merakam gambar nota penghantaran, dan AI membacanya untuk mengisi item baris PO untuk disemak oleh pejabat.

Kru tapak juga boleh terus ke kedai peruncitan dan membeli menggunakan kad syarikat atau kad peribadi. Dalam kes itu, mereka hanya memuat naik resit melalui aplikasi dan diminta memasukkan nombor projek, serta kod kos dan catatan jika perlu.

Walaupun untuk pembelian segera, anda tetap mendapat penjejakan digital dan peruntukan kos projek yang betul — jadi dari sudut perakaunan, tiada apa yang terlepas pandang.

Modul inventori membolehkan anda menjejak stok bahan am yang disimpan di gudang anda, serta bahan yang disimpan di gudang untuk projek tertentu. Lihat apa yang ada dalam inventori am, apa yang diperuntukkan bagi setiap projek, dan setiap aliran masuk serta aliran keluar yang dirancang.

Kru tapak boleh menyemak stok menerusi telefon sebelum ke gudang. Semasa membuat pesanan, sistem boleh memaparkan apa yang sudah ada dalam inventori dan bukan hanya apa yang perlu dibeli daripada pembekal.

Apabila anda menyediakan gudang projek, kakitangan tapak boleh melihat apa yang telah dihantar ke gudang untuk projek tersebut — penting bagi tapak yang tidak mempunyai ruang untuk menyimpan bahan dan menghantar kebanyakannya ke gudang. Apabila kakitangan tapak bersedia menerima bahan di tapak, mereka meminta stok khusus projek melalui aplikasi mudah alih, dan permintaan itu diuruskan sama seperti pesanan biasa (termasuk menjejak item yang diterima dan sebagainya).

Berikut ialah senarai lengkap ciri inventori:

• Sediakan gudang dan stoknya melalui muat naik fail ringkas
• Pindahkan stok antara gudang
• Pindahkan semula stok lebihan khusus projek ke gudang
• Buat pesanan pengisian semula stok untuk gudang
• Pantau aliran masuk dan aliran keluar stok yang dirancang
• Tetapkan ambang minimum pengisian semula stok bagi setiap item untuk menerima pemberitahuan secara automatik apabila stok hampir habis

• Cipta gudang berasingan dan tugaskan kepada sesuatu projek (dalam tab butiran projek)
• Mana-mana pesanan yang dibuat untuk projek itu dan dihantar ke gudang akan dimasukkan ke dalam gudang baharu ini (tetapkan togol "Jejak inventori" kepada "Ya" dalam tetapan jenis pesanan anda)
• Apabila anda bersedia menerima barang di tapak, cipta pesanan baharu, pilih gudang inventori projek sebagai pembekal, dan tambah item daripadanya
• Pesanan yang ditetapkan untuk dihantar ke gudang inventori projek hanya dikira sekali dalam laporan kos projek (penghantaran ke tapak tidak dikira dua kali)
• Pindahkan item dari gudang projek ke gudang utama anda, atau dari tapak kembali ke gudang projek, bila-bila masa anda perlu

Tidak — dan ini sangat penting, kerana perkara terakhir yang anda mahukan ialah merumitkan hubungan dengan pembekal. Pembekal tidak memerlukan akaun, kata laluan atau latihan khas. Mereka menghantar sebut harga dan invois dengan cara yang sama seperti biasa: melalui e-mel.

Apabila timbul isu penerimaan atau invois, sistem menghantar e-mel kepada pembekal yang mengandungi pautan selamat untuk membalas — tanpa perlu log masuk. Mereka boleh memuat naik dokumen yang telah dibetulkan atau menjawab soalan terus melalui pautan itu.

Matlamatnya ialah menjadikan proses dalaman anda lebih cekap tanpa menambah kerja kepada pembekal yang anda bergantung kepadanya.

Dari semasa ke semasa, sistem membina gambaran lengkap tentang prestasi setiap pembekal. Lihat pembekal mana yang mempunyai lebih banyak isu penerimaan, dan mana yang paling banyak masalah invois.

Laporan ini juga membantu anda berbincang dengan pembekal tentang prestasi berdasarkan fakta — disokong data, bukan sekadar agakan atau kejadian terpencil.

Integrasi semasa termasuk:

• Kingdee
• Yonyou
• SAP Business One
• Oracle NetSuite
• Microsoft Dynamics 365
• QuickBooks Online
• Xero
• Digiwin

Menggunakan ERP yang belum kami integrasikan? Selagi ia mempunyai API, kami boleh membina integrasi tersuai — lazimnya dalam beberapa minggu selepas anda menandatangani perjanjian dengan kami.

Kami mempunyai integrasi terbina dalam dengan semua ERP pembinaan utama. Integrasi ini dua hala — kami mengambil maklumat daripada ERP anda dan menghantarnya kembali. Kami mengambil projek, pembekal, kod kos, jenis kos dan bajet anda, supaya semuanya sudah sedia apabila anda mula menggunakan materialpro. Apabila anda mencipta PO atau meluluskan invois dalam materialpro, data itu mengalir kembali ke ERP anda lengkap dengan pengekodan projek dan kos. Pasukan perakaunan anda tidak perlu memasukkan semula data.

Menggunakan ERP yang belum kami integrasikan? Selagi ia mempunyai API, kami boleh membina integrasi tersuai — lazimnya dalam beberapa minggu selepas anda menandatangani perjanjian dengan kami.

Data yang diambil materialpro daripada ERP anda:

• Projek (juga dipanggil "job")
• Pembekal
• Kod kos (dipanggil "kod fasa" dalam sesetengah ERP)
• Jenis kos
• Kod peralatan dan perkhidmatan
• Kod cukai (mengikut kawasan)
• Bajet projek yang disusun mengikut kod kos dan jenis kos (pilihan)
• PO sedia ada yang dicipta dalam ERP sebelum pelanggan mula menggunakan materialpro (pilihan)

Data yang ditulis semula oleh materialpro ke ERP anda:

• Pesanan pembelian (diperincikan dengan kod kos dan jenis kos)
• Invois (dipos terhadap PO, sebagai kos projek langsung, atau sebagai overhed terhadap akaun GL)
• Resit (sebagai bayaran AP atau catatan AP)

Kami menyokong penyesuaian yang fleksibel:

• Tulis nama dan perihalan PO tersuai ke ERP anda (cth., "Nombor Projek" - "Nombor PO" - "Catatan")
• Format penomboran PO tersuai
• Perihalan invois tersuai (cth., "Nombor Projek" - "Nombor PO" - "Nombor Invois")
• Dalam sesetengah ERP, kami malah boleh membaca dan menulis medan tersuai
• Format PO lalai: jumlah sekali gus berbanding terperinci (pesanan boleh kekal diperincikan dalam materialpro tetapi dihantar ke ERP anda sebagai PO jumlah sekali gus)
• Kod fasa/kos induk (peringkat organisasi) di samping kod fasa/kos khusus projek
• Pengendalian cukai jualan tersuai (cth., cukai jualan ditulis sebagai item baris berasingan, dipos terhadap kod kos atau akaun GL tertentu)
• Terma pembayaran lalai tersuai untuk invois anda
• Sama ada invois dieksport secara automatik selepas kelulusan

Jika anda menggunakan ERP yang belum kami integrasikan, kami boleh membina integrasi tersuai selagi ERP anda mempunyai API. Integrasi ini lazimnya dibangunkan dalam beberapa minggu selepas anda menandatangani perjanjian dengan kami.

Boleh. Semuanya boleh dieksport ke Excel atau CSV, jadi anda boleh menggunakan data mengikut keperluan. Ramai pelanggan menggunakan laporan kami secara terus, manakala yang lain menarik data ke alat BI atau papan pemuka eksekutif mereka sendiri.

Kerana kami berintegrasi dengan ERP anda, data kewangan mengalir lancar ke dalam pelaporan akhir bulan sedia ada anda — anda tidak mencipta sistem berasingan yang memerlukan penyesuaian. Semuanya sepadan dengan sistem perakaunan utama anda.

Kami turut menawarkan API yang boleh anda integrasikan dengan sistem dalaman anda untuk membaca dan mengimport data daripada materialpro secara terprogram.

Boleh. materialpro menyokong penyambungan beberapa syarikat dalam satu instans ERP. Tugaskan pengguna kepada syarikat ERP tertentu, dan setiap pengguna boleh bertukar dengan lancar antara syarikat yang mereka diberi akses semasa menggunakan materialpro.

Boleh — beberapa syarikat boleh diurus di bawah satu kontrak dan satu log masuk:

• Harga ditentukan berdasarkan jumlah volum gabungan merentasi semua syarikat dalam perusahaan
• Setiap syarikat mempunyai sambungan ERP sendiri dan menjalani persediaan tersendiri (kod kos, jenis kos dan sebagainya yang berasingan)
• Pengguna pentadbir mendapat log masuk peringkat perusahaan yang memberi akses kepada semua syarikat

Cara paling mudah untuk mengetahuinya ialah dengan mencubanya sendiri. Mulakan percubaan percuma 7 hari — tanpa kad kredit — dan jalankan satu pesanan sebenar dari permohonan bahan hingga invois.

Anda juga boleh meneliti kajian kes kami mengikut bidang kerja untuk melihat cara kontraktor seperti anda menggunakan materialpro.

Mahu lihat demo dahulu? Tempah demo dan kami akan tunjukkan cara sistem mengendalikan sebut harga, nota penghantaran dan invois anda sendiri.

Anda boleh bermula dengan satu modul sahaja. Ramai pelanggan bermula dengan pesanan pembelian dan penerimaan barang supaya pasukan tapak mereka selesa menggunakannya, kemudian menambah invois beberapa bulan selepas itu. Ada juga yang bermula dengan modul invois untuk membantu pasukan akaun pemiutang (AP), kemudian berkembang kepada perolehan sepenuhnya.

Anda juga boleh melaksanakannya mengikut jabatan — mungkin bermula dengan cawangan yang paling kerap membuat pembelian, kemudian berkembang setelah proses anda mantap. Oleh sebab harga dikira mengikut pengguna, anda hanya membayar untuk orang yang benar-benar menggunakan sistem — tambah pengguna apabila lebih ramai ahli pasukan menyertainya.

Pendekatan ini memudahkan pasukan anda menyesuaikan diri dan membolehkan anda melihat hasil dengan cepat dalam satu bahagian sebelum melaksanakannya ke seluruh operasi anda.

materialpro ialah platform perolehan untuk pasukan pembinaan dengan antara muka Cina Tradisional dan Inggeris, serta medan mata wang, alamat dan pembayaran pembekal Hong Kong. Anda boleh menilainya melalui ruang kerja percubaan atau mengatur demo proses perolehan anda.

Lihat kisah kejayaan pelanggan kami merentasi pelbagai industri dan rantau. Kami dengan senang hati mengatur panggilan dengan pelanggan rujukan di rantau atau bidang kerja anda, yang boleh berkongsi pengalaman sebenar mereka menggunakan sistem ini. Kadangkala, mendengar hasilnya daripada rakan setara lebih bernilai daripada mana-mana demo jualan.

materialpro menyatukan permintaan, sebut harga pembekal, pesanan pembelian, rekod penghantaran dan semakan invois dalam satu ruang kerja. AI membantu mengekstrak medan dan menyokong aliran kerja yang dikonfigurasi; pasukan anda menyemak hasil dan menetapkan peraturan kelulusan. Mulakan dengan satu projek atau aliran kerja dan nilai hasil menggunakan dokumen sendiri.