materialpro Logo

Invois

AI Mengesan SetiapKesilapan Invois

Invois diambil daripada e-mel secara automatik, disemak berbanding PO dan rekod penghantaran baris demi baris, dan percanggahan ditandakan serta-merta. Jimat 5-10% setahun untuk kos bahan binaan.

Antara muka padanan tiga hala invois

Cara Ia Berfungsi

Daripada invois pembekal hingga kelulusan bayaran — sepenuhnya automatik.

1
Terima

Dimuat Turun Automatik daripada E-mel

Lampiran invois dimuat turun secara automatik. PDF berbilang halaman dipecahkan kepada invois individu.

2
Imbas

AI Mengekstrak Data

Pembekal, item, kuantiti, harga seunit dan jumlah — semuanya dikenal pasti secara automatik.

3
Padan

Padanan Tiga Hala

Setiap baris dibandingkan dengan PO dan rekod penghantaran. Setiap percanggahan ditandakan.

4
Lulus

Sahkan dan Bayar

Kelulusan satu klik untuk invois yang telah disahkan. Eksport ke perisian perakaunan anda untuk pembayaran.

Penjimatan Kos

Kesilapan Invois Lebih Kerap Berlaku daripada Sangkaan Anda

10-15% invois pembinaan mengandungi kesilapan harga atau kuantiti. AI materialpro menyemak setiap baris item pada setiap invois — anda hanya membayar untuk apa yang benar-benar diterima.

  • Harga invois dibandingkan dengan harga yang dipersetujui dalam PO
  • Kuantiti invois disahkan berbanding penghantaran sebenar
  • Invois pendua dikesan sebelum pembayaran berganda
  • Perubahan harga luar biasa dan kesilapan pengiraan ditandakan
Pengesanan Kesilapan Invois — Contoh
Besi Tetulang Y16 — 100 tanHarga PO $4,800/tan · Harga invois $4,800/tan
Sepadan
Simen P.O 42.5 — 500 begHarga PO $52/beg · Harga invois $52/beg
Sepadan
Pasir & Kerikil — 200 m³Diterima 180 m³ · Diinvois 200 m³ · Perbezaan 20 m³
Perbezaan Kuantiti
Membran Kalis Air — 300 m²Harga PO $38/m² · Harga invois $42/m² · Perbezaan +$1,200
Perbezaan Harga
Jumlah Invois Asal$523,600
Percanggahan Dikesan oleh AI-$8,400
Jumlah Perlu Dibayar$515,200
Antara muka padanan tiga hala invois

Padanan Tiga Hala

PO, Penghantaran, Invois — Dipadankan Secara Automatik

Setiap baris invois dibandingkan dengan PO dan rekod penghantaran. Kuantiti yang dipesan, diterima dan diinvois dipaparkan bersebelahan — percanggahan mudah dikesan sekali pandang.

Padanan PO AutomatikAI mencari PO yang tepat untuk setiap invois — tanpa carian manual.
Pengesahan Baris demi BarisKuantiti yang dipesan, diterima dan diinvois dibandingkan bagi setiap item.
Pengesahan HargaHarga seunit invois disemak berbanding harga yang dipersetujui dalam PO.
Penandaan SegeraItem yang bercanggah diserlahkan — pengesahan manual diperlukan sebelum kelulusan.
“10-15% invois pembinaan mengandungi kesilapan. Bagi syarikat yang membelanjakan $5M untuk bahan binaan setiap tahun, itu bermakna potensi kerugian $250K-$750K setiap tahun.”

— Kajian Perolehan Industri Pembinaan

90%
Pemprosesan invois lebih pantas
5-10%
Penjimatan kos bahan
100%
Pengesahan baris demi baris

Berhenti Bayar untuk Kesilapan Invois

Lihat bagaimana AI materialpro mengesan setiap percanggahan sebelum anda membayar.