“Nota penghantaran hilang, kuantiti tidak sepadan, bayaran berlebihan atas invois — semua ini merugikan syarikat pembinaan puluhan ribu setahun.”
Nota penghantaran atas kertas mudah hilang sebaik sahaja bahan binaan tiba di tapak. Apabila pejabat menyelaraskan invois, tiada cara untuk mengesahkan apa yang sebenarnya diterima — lalu anda membayar untuk bahan yang tidak pernah sampai. materialpro menyelesaikan masalah ini di puncanya dengan mendigitalkan setiap rekod penghantaran di tapak, secara masa nyata.
Paparan Antara Muka
Tiada Lagi Nota Hilang, Tiada Lagi Kemasukan Data Manual
Nota penghantaran, senarai pembungkusan atau tiket pengambilan — AI membaca kesemuanya, mengenal pasti barang yang dihantar dan menjejak kuantiti yang diterima. Rekod kekal digital sejak ia dirakam.
- AI memadankan nota penghantaran dengan pesanan pembelian yang betul secara automatik
- Menandakan percanggahan kuantiti serta-merta
- Semua rekod berpusat dan boleh dicari
Apa yang Dilakukannya
AI Membaca Sebarang Nota Penghantaran
Ambil gambar atau muat naik nota penghantaran, senarai pembungkusan atau tiket pengambilan. AI mencari PO yang sepadan dan mengisi dahulu kuantiti yang diterima.
Penjejakan Kuantiti Baris demi Baris
Lihat dengan tepat berapa banyak setiap item telah tiba dan apa yang masih belum diterima — bagi setiap PO dan setiap baris item.
Sejarah Penghantaran Berpusat
Setiap rekod penghantaran bagi setiap PO, di satu tempat. Tiada fail kertas, tidak perlu mencari-cari.
Padanan Invois Tiga Hala
Dipesan lwn. diterima lwn. diinvois — bersebelahan. Percanggahan ditandakan secara automatik supaya anda tidak terlebih bayar.
Padanan Tiga Hala Mengesan Kesilapan Bayaran
Kuantiti PO, penghantaran dan invois dibandingkan secara automatik — percanggahan mudah dikesan.
Pesanan Pembelian
Kuantiti dipesan dan harga seunit
Rekod Penghantaran
Kuantiti sebenar yang dihantar
Invois Pembekal
Kuantiti dan amaun diinvois
Cara Ia Berfungsi
Ambil gambar di tapak — AI menguruskan selebihnya.
Ambil Gambar dan Muat Naik
Apabila bahan tiba, kakitangan tapak merakam gambar nota penghantaran. Menyokong nota penghantaran, senarai pembungkusan dan tiket pengambilan.
AI Memadankan dengan PO
AI membaca nota, mencari pesanan pembelian yang sepadan dan mengisi dahulu kuantiti diterima bagi setiap baris item.
Sahkan Kuantiti
Kakitangan tapak menyemak, membuat pelarasan jika perlu, lalu menghantar. Rekod disegerakkan ke pejabat secara masa nyata.
Kos Dikemas Kini Secara Automatik
Data penghantaran mengalir terus ke kos projek. Pasukan kewangan boleh menjalankan padanan tiga hala pada bila-bila masa.
Nota Penghantaran Hilang
Setiap rekod didigitalkan dan disimpan sebaik sahaja dimuat naik. Disimpan secara kekal dalam awan dan boleh diakses pada bila-bila masa.
Kebolehkesanan Penerimaan
Setiap penghantaran disertakan gambar, cap masa dan rekod pengesahan. Jejak audit lengkap bagi setiap item.
