materialpro Logo

مسارات العمل ووكلاء الذكاء الاصطناعي

موافقات تصل إلى الأشخاص المناسبين.ومراجعة بمساعدة الذكاء الاصطناعي.

اجمع الموافقات متعددة المستويات والفروع الشرطية والتحليل بالذكاء الاصطناعي في مسار مرئي، من طلب المواد إلى مراجعة الفاتورة.

مسار موافقة أمر الشراء — المحرر المرئي
> $200,000≤ $200,000إرسال أمر الشراءموافقة مدير المشروعفحص المبلغموافقة المديرإصدار أمر الشراءمكتمل

مسار واحد، وثمانية أنواع من الخطوات

المشغّل

بدء عند إرسال مستند أو موعد مجدول أو تشغيل يدوي

الموافقة

توجيه إلى أدوار أو مستخدمين وفق قاعدة الموافقة

المراجعة

التحقق من بيانات المستند قبل المتابعة

الشرط

تفرّع حسب المبلغ أو مستوى الميزانية

الإجراء

إنشاء أوامر شراء وطلبات عروض وتسليمات

الإشعار

إرسال النتائج إلى الأشخاص المعنيين

AIوكيل الذكاء الاصطناعي

تحليل وتقييم البيانات وفق تعليماتك

AIبوابة موافقة بالذكاء الاصطناعي

تقييم المتابعة أو الإيقاف مع توضيح السبب

إرسال أمر الشراء
موافقة مدير المشروع
فحص المبلغ

> $200,000

موافقة المدير
إصدار أمر الشراء

≤ $200,000

إصدار أمر الشراء

مسار الموافقة حسب المبلغ والقواعد

وجّه المشتريات الصغيرة للمراجعة المناسبة وأضف موافقات للمبالغ الأكبر.

حد المبلغأضف موافقة عند تجاوز القيمة المحددة
فحص الميزانيةأضف مراجعة عند تجاوز ميزانية المشروع
مطابقة الدوروجّه المستند حسب دور مقدمه

وكلاء ذكاء اصطناعي للمشتريات

أدوات تساعدك في مراحل المشتريات

خصّص تعليمات التحليل والمقارنة والمراجعة واربطها بمسار العمل.

محلل طلبات المواد

يراجع الفئات والكميات والميزانيات ويحدد البيانات الناقصة

مساعد اختيار الموردين

يقارن بيانات التسليم والجودة والأسعار

مقيّم العروض

يقارن السعر والتسليم والجودة مع توضيح التوصية

مراجع السياسات

يراجع البيانات وفق سياسات المؤسسة المحددة

محلل الإنفاق

ينظم المصروفات حسب المورد والمادة والمشروع

مزيد من الأدوات قيد التطوير

ناقش احتياجات إعداد طلبات العروض وتوقع الميزانية ومتابعة التسليم ومراجعة العقود وتحسين المخزون

PO-2024-0891
جارٍ التحليل…
متابعةثقة 92%

ضمن الميزانية، تقييم المورد A+، ولا توجد تنبيهات سياسات

سياسة متوازنة

بوابة موافقة بالذكاء الاصطناعي

تقييم آلي، مع مراجعة بشرية

صمّم قواعد المتابعة والإيقاف ووجّه الحالات منخفضة الثقة إلى الفريق.

ثلاث سياسات قرارصارمة أو متوازنة أو مرنة وفق متطلباتك
حد الثقةوجّه النتائج دون الحد المحدد للمراجعة البشرية
توضيح الأسباباحتفظ بملخص أسباب التقييم للمراجعة والتدقيق

خمسة قوالب للبدء

عدّل القوالب وفق إجراءات فريقك وجرّبها قبل الاستخدام الفعلي.

موافقة طلب المواد

طلب مواد

مراجعة مدير المشروع ثم فحص المبلغ وموافقة المدير

3 مراحل موافقة

موافقة أمر الشراء

أمر شراء

مراجعة المبلغ والموافقات ثم إصدار الأمر

4 مراحل موافقة

معالجة الفاتورة

فاتورة

تحقق مدير المشروع ثم مراجعة المالية

3 مراحل موافقة

مقارنة عروض الأسعار

عرض سعر

مراجعة مسؤول التقدير ثم مدير المشروع

مرحلتان للموافقة

التحقق من التسليم

تسليم

فحص المستودع ثم اعتماد مدير المشروع

مرحلتان للموافقة

قواعد تناسب فريقك

خصّص قاعدة كل خطوة موافقة وفق نوع العملية.

1

أي موافق

تكفي موافقة شخص واحد للمتابعة

مشتريات روتينية صغيرة
2

جميع الموافقين

يلزم اعتماد جميع الأشخاص المحددين

عقود تحتاج إلى مراجعة موسعة
3

تصويت الأغلبية

تلزم موافقة أكثر من نصف الأعضاء

قرارات اللجان

تابع تقدم الموافقات

استعرض مرحلة كل مستند وحدد الموافقات المتأخرة.

  • متابعة تقدم موافقة كل مستند
  • تمييز الموافقات المتأخرة
  • تصفية حسب المشروع والمستند والموافق
  • سجل كامل للموافقة والتدقيق
متابعة الموافقات
5 نشطة
89 مكتملة
بانتظار المراجعة3
PO-2024-0891أمر شراء

مشروع تجريبي — مواد بناء

مدير المشروع$185,000
REQ-2024-0445طلب مواد

مشروع تجريبي — مواد كهربائية

مهندس الموقع$92,000
قيد التنفيذ2
PO-2024-0887أمر شراء

مشروع تجريبي — مواد بناء

مدير المشروع$340,000
INV-2024-0312فاتورة

مشروع تجريبي — فاتورة المورد

مسؤول المالية$128,500
مكتمل4
PO-2024-0882أمر شراء

مشروع تجريبي — مواد بناء

مدير المشروع$67,200
DR-2024-1198تسليم

مشروع تجريبي — تسليم مواد

مسؤول المستودع$215,000
وجّه
خطوات الموافقة
✓
وكلاء الذكاء الاصطناعي
تابع
سجل مسار العمل
20+
أدوات للذكاء الاصطناعي

موافقات منظمة، وفريق على اطلاع

شاهد كيف تربط مسارات العمل وأدوات الذكاء الاصطناعي المراجعة والموافقات.