مسار واحد، وثمانية أنواع من الخطوات
بدء عند إرسال مستند أو موعد مجدول أو تشغيل يدوي
توجيه إلى أدوار أو مستخدمين وفق قاعدة الموافقة
التحقق من بيانات المستند قبل المتابعة
تفرّع حسب المبلغ أو مستوى الميزانية
إنشاء أوامر شراء وطلبات عروض وتسليمات
إرسال النتائج إلى الأشخاص المعنيين
تحليل وتقييم البيانات وفق تعليماتك
تقييم المتابعة أو الإيقاف مع توضيح السبب
بدء عند إرسال مستند أو موعد مجدول أو تشغيل يدوي
توجيه إلى أدوار أو مستخدمين وفق قاعدة الموافقة
التحقق من بيانات المستند قبل المتابعة
تفرّع حسب المبلغ أو مستوى الميزانية
إنشاء أوامر شراء وطلبات عروض وتسليمات
إرسال النتائج إلى الأشخاص المعنيين
تحليل وتقييم البيانات وفق تعليماتك
تقييم المتابعة أو الإيقاف مع توضيح السبب
> $200,000
≤ $200,000
وكلاء ذكاء اصطناعي للمشتريات
خصّص تعليمات التحليل والمقارنة والمراجعة واربطها بمسار العمل.
يراجع الفئات والكميات والميزانيات ويحدد البيانات الناقصة
يقارن بيانات التسليم والجودة والأسعار
يقارن السعر والتسليم والجودة مع توضيح التوصية
يراجع البيانات وفق سياسات المؤسسة المحددة
ينظم المصروفات حسب المورد والمادة والمشروع
ناقش احتياجات إعداد طلبات العروض وتوقع الميزانية ومتابعة التسليم ومراجعة العقود وتحسين المخزون
ضمن الميزانية، تقييم المورد A+، ولا توجد تنبيهات سياسات
عدّل القوالب وفق إجراءات فريقك وجرّبها قبل الاستخدام الفعلي.
مراجعة مدير المشروع ثم فحص المبلغ وموافقة المدير
مراجعة المبلغ والموافقات ثم إصدار الأمر
تحقق مدير المشروع ثم مراجعة المالية
مراجعة مسؤول التقدير ثم مدير المشروع
فحص المستودع ثم اعتماد مدير المشروع
خصّص قاعدة كل خطوة موافقة وفق نوع العملية.
تكفي موافقة شخص واحد للمتابعة
مشتريات روتينية صغيرةيلزم اعتماد جميع الأشخاص المحددين
عقود تحتاج إلى مراجعة موسعةتلزم موافقة أكثر من نصف الأعضاء
قرارات اللجانتابع تقدم الموافقات
مشروع تجريبي — مواد بناء
مشروع تجريبي — مواد كهربائية
مشروع تجريبي — مواد بناء
مشروع تجريبي — فاتورة المورد
مشروع تجريبي — مواد بناء
مشروع تجريبي — تسليم مواد